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2018“健康海丝”论坛系列学术活动开幕式暨建校60周年纪念大会会场布置

及会议服务询价采购公告

2018“健康海丝”论坛系列学术活动开幕式暨建校60周年纪念大会会场布置及会议服务项目经世界杯官方认证平台_世界杯(中国)建校60周年系列活动领导小组研究，本项目已具备采购条件，现决定对该项目进行校内询价采购，选定会务服务公司。

一、采购人：世界杯官方认证平台_世界杯(中国)

二、项目名称：2018“健康海丝”论坛系列学术活动开幕式暨建校60周年纪念大会会场布置及会议服务

三、项目服务时间：2018年11月9日、10日

四、项目服务地点：世界杯官方认证平台_世界杯(中国)旗山校区（包括主会场--田径。殖∏┑降--羽毛球馆、排球馆及校园内）、世界杯官方认证平台_世界杯(中国)屏山校区及各住宿酒店。

五、服务范围和内容：包括大会主会场、旗山屏山两个校区、各签到点、休息区、志愿者服务站及道路的布置，“健康海丝”论坛开幕式及纪念大会各项议程现场配合会务服务等。

1.大会议程（见附件1）。

2.服务项目材料清单（见附件2）。

3.旗山校区平面图（见附件3）。

4.田径场平面图（见附件3）。

5.旗山校区体育馆平面图（见附件3）。

6.主席台平面图、立面图（见附件4）。

六、投标人资格要求

具备法人营业执照，营业范围包含会务专业相关资质。

七、投标材料内容

1.营业执照及相关资质的证明材料（复印件）。

2.法人代表身份证、投标人身份证（复印件，投标人为法人的仅需要法人代表身份证）。

3.法人代表授权委托书（见附件5，投标人为法人的，不需要授权书）。

4.会场布置及会务服务方案（初稿）。

5.投标报价单（见附件6）。

报价单用信封单独封装，与其他投标材料一起放入投标材料文件袋中。因报价清单如未单独封装而发生信息泄露等情况的，与采购人无关。

6.投标文件一式4份（正本1份，副本3份），以正本为准。所有文件需统一打包并密封，文件袋按规定进行密封，封面写明，投标单位、项目名称、联系人、联系电话、文件袋封条需盖单位或法定代表人章，无严格密封者后果自负。未按要求密封、标记和投递的申请材料，遴选单位有权拒收，或即使已接收但其遴选申请仍将被拒绝；所有文件一旦接收后不予退还。（注：以上需提供的文件及表格每一页都需加盖公章）

八、评标方式

投标人资格审查通过，所报方案在全部满足实质性要求的前提下，采取项目最低价中标。参与本项目的报价供应商满足此次采购全部需求的视为合格投标供应商，否则按无效投标处理。如参与厂家不足3家，经评审委员会同意，中标（成交）供应商按以下方式进行确认：

1.最终无合格投标供应商时，本项目流标；

2.最终合格投标供应商仅1家时，确定该供应商为本项目的中标（成交）供应商；

3.最终合格投标供应商≥2家时，确定合格供应商中价格最低的为本项目的中标（成交）供应商。

投标人对本项目有且只有一个报价，所报价格包含布展费、运输费、人工费、现场清运费、税金等所有完成本项目所需的费用（具体费用根据材料实际消耗做结算）。在投标人投标材料完整有效的情况下，以报价最低的投标人作为本项目中标人。

如最低报价有两家或两家以上相同的，将由该报价投标人现场重新报价（新报价不得高于原报价），最终以报价最低的投标人作为本项目中标人。

九、申请文件递交、询价谈判时间地点说明

1.报价文件递交地点：世界杯官方认证平台_世界杯(中国)（旗山校区）明德楼218室（只接受现场提交）

2.报价文件递交截止时间：2018年10月18日上午10点

3.询价谈判地点：世界杯官方认证平台_世界杯(中国)（旗山校区）明德楼218室

4.询价谈判时间：2018年10月18日上午10点

十、货款结算

服务期结束后，服务评价满意（服务期间无重大失误及事故，对服务内容大体满意），在15日内中标人开具合同价款的100%的含税发票，报采购人办现付款事宜。

十一、联系方式

联系人：黄曙文

联系电话：0591-22861989

邮箱：fjzy1958@163.com

十二、公示、签约

遴选单位发布中选公示，公示网站为世界杯官方认证平台_世界杯(中国)（www.fjtcm.edu.cn）,公示期为3工作日。中标单位在公示期满后3日内与我校签订合同。

十三、其它说明与要求

世界杯官方认证平台_世界杯(中国)对本询价采购文件拥有最终解释权。

下载链接：2018“健康海丝”论坛暨建校60周年纪念大会采购文件.docx